2016 год
62-83-31
16+
6+
Молодежная 5
12+
6+
0+
http://maralnik.visitaltai.info
12+
12+
12+
16+
7.04-9.05.2016
12_
18+
еще


Конкурс на получение денежного поощрения лучшими муниципальными учреждениями культуры, находящимися на территориях сельских поселений Алтайского края, и их работниками

Краевой конкурс на лучшую организацию работы по популяризации объектов культурного наследия

Ежегодный краевой конкурс среди муниципальных образований Алтайского края на лучшую организацию деятельности органов местного самоуправления в сфере культуры и искусства

еще


Портал государственных закупок Алтайского края

 

Отделом по делам архивов управления 7 апреля 2016 была проведена внеплановая выездная проверка в краевом автономном учреждении «Алтайский государственный Дом народного творчества» с целью контроля за выполнением предписания к акту проверки от 16.09.2014 № 57.
В ходе проверки установлено, что пункты предписания о приобретении металлических шкафов и архивных коробок остались невыполненным из-за ограниченности финансовых средств.
Учитывая просьбу краевого автономного учреждения «Алтайский государственный Дом народного творчества» о продлении сроков исполнения предписания, по итогам проверки составлен акт и предписание со  сроком исполнения до 01.10.2018.
 
Отделом по делам архивов управления 11 февраля 2016 года была проведена внеплановая выездная проверка в Алтайском краевом Законодательном Собрании (далее – «АКЗС») с целью контроля за выполнением предписания к акту проверки управлением Алтайского края по культуре и архивному делу от 05.02.2014 № 3 и в связи с истечением срока его исполнения.
В архивохранилище АКЗС нормативным документом закреплено размещение документов временного (до 10 лет включительно) срока хранения, в связи с отсутствием в структурных подразделениях места для хранения указанных документов. Архивохранилище дооборудовано необходимым количеством металлических стеллажей, часть документов постоянного срока хранения закартонированы.
В ходе проведения проверки АКЗС выявлен факт частичного невыполнения пункта 3 предписания: архивохранилище не оборудовано вентиляцией для поддержания нормативного температурно-влажностного режима, часть документов постоянного срока хранения не закартонирована.
Учитывая просьбу АКЗС о продлении до 1 марта 2018 года сроков устранения вышеуказанных нарушений по причине сокращения финансирования, по итогам проверки составлен акт и предписание, по истечении которого будут проведены соответствующие мероприятия по контролю.
 
Отделом по делам архивов управления 14 января 2016 года была проведена внеплановая выездная проверка в краевом государственном бюджетном учреждении здравоохранения «Алтайская краевая клиническая психиатрическая больница имени Эрдмана Юрия Карловича» (далее – «Учреждение») с целью контроля за выполнением предписания к акту проверки управлением Алтайского края по культуре и архивному делу от 21.05.2014 № 38 и в связи с истечением срока его исполнения.
В Учреждении разработана инструкция по делопроизводству, согласованная с экспертно-проверочно-методической комиссией управления Алтайского края по культуре и архивному делу; выделено помещение под архивохранилище, оборудованное в соответствии с требованиями Правил; в архивохранилище установлены приборы для контроля за температурно-влажностным режимом хранения документов, показания приборов регистрируются в специальном журнале; организован розыск дела постоянного хранения, необнаруженного в ходе проверки, дело передано по акту прием-передачи на хранение; приобретен электропылесос и проведены работы по обеспыливанию документов; организовано описание хранящихся в Учреждении невостребованных трудовых книжек уволенных работников; вшиты вкладыши в трудовые книжки сотрудников,
В ходе проведения проверки Учреждения выявлен факт частичного невыполнения пунктов 3, 7, 9, 13 предписания: в архивных справках после текста архивных справок не указываются архивные шифры документов, послуживших основанием для составления архивных справок, часть архивных документов по личному составу не увязаны в связки, на связках отсутствуют ярлыки, а также в архивохранилище не пронумерованы стеллажи, шкафы, полки, не оформлены постеллажные указатели, деревянные части стеллажей не пропитаны огнезащитным составом.
Учитывая просьбу главного врача Учреждения по устранению вышеуказанных нарушений до декабря 2016 года, связанную с сокращением финансирования, по итогам проверки составлен акт и предписание, по истечении которого будут проведены соответствующие мероприятия по контролю.
 
Отделом по делам архивов управления 18.11.2015 была проведена внеплановая выездная проверка в краевом государственном бюджетном учреждении здравоохранения «Алтайская краевая клиническая детская больница» с целью контроля за выполнением предписания к акту проверки от 16.05.2014 № 35.
В ходе проверки установлено, что выполнены все пункты предписания: ведется журнал регистрации входящих документов, трубы немагистрального характера изолированы в специальное защитное приспособление, исключающее проникновение выбросов в хранилище, закартонированы документы Архивного фонда Алтайского края и другие архивные документы, оформляются акты о выдаче дел во временное пользование, учет выданных во временное пользование дел ведется в книге выдачи дел, в архивных справках указываются архивные шифры дел, послуживших основание для выдачи архивных справок, учет выданных архивных справок ведется в  специальном журнале регистрации.
 
 
Отделом по делам архивов управления 09.11.2015 была проведена внеплановая выездная проверка в краевом государственном бюджетном учреждении здравоохранения «Алтайский врачебно-физкультурный диспансер» с целью контроля за выполнением предписания к акту проверки от 28.05.2014 № 42.
В ходе проверки установлено, что выполнены все пункты предписания: документы с разным сроком хранения формируются в отдельные дела, документы постоянного хранения закартонированы в архивные коробки, документы по личному составу хранятся в металлических шкафах, в архивных справках указываются архивные шифры документов, послуживших основанием для их составления. 
 
Отделом по делам архивов управления 9 ноября 2015 года была проведена внеплановая выездная проверка в краевом государственном бюджетном учреждении «Научно-производственный центр по сохранению историко-культурного наследия (далее – «НПЦ «Наследие») с целью контроля за выполнением предписания к акту проверки управлением Алтайского края по культуре и архивному делу от 29.10.2014 № 67 и в связи с истечением срока его исполнения.
Проверка работы НПЦ «Наследие» показала, что выявленные нарушения, указанные в предписании, выполнены в установленные сроки.
В соответствии с требованиями Основных правил работы ведомственных архивов (одобрены коллегией Главархива СССР 28.08.1985, приказ Главархива СССР от 05.09.1985 № 263) в НПЦ «Наследие» обеспечено отдельное хранение документов постоянного срока хранения от документов по личному составу, архивохранилище оборудовано огнетушителем, осветительные приборы в архивохранилище оборудованы закрытыми плафонами, за истекший период письменные заявления граждан о выдаче архивных справок не поступали.
 
Отделом по делам архивов управления 6 ноября 2015 года была проведена внеплановая выездная проверка в краевом автономном учреждении «Алтайский краевой театр драмы им. В.М. Шукшина» (далее – «Учреждение») с целью контроля за выполнением предписания к акту проверки управлением Алтайского края по культуре и архивному делу от 17.04.2014 № 27 и в связи с истечением срока его исполнения.
В Учреждении регистрация входящих документов осуществляется в соответствии с инструкцией по ведению делопроизводства и ГОСТ 6.30-2003 «Требования к оформлению документов», обеспечено отдельное хранение документов постоянного срока хранения от документов по личному составу, документы в архивохранилище разложены в соответствии с порядком ежегодных поступлений и с учетом ежегодного движения дел, составлены и наклеены ярлыки на коробки, стеллажи, полки в архивохранилище пронумерованы, составлены топографические указатели, деревянные стеллажи пропитаны огнезащитным составом, архивные справки выдаются на основании письменных заявлений граждан, после текста архивных справок указываются архивные шифры документов, послуживших основанием для составления архивной справки.
В ходе проведения проверки Учреждения выявлен факт частичного невыполнения пункта 2 предписания: архивохранилище не оборудовано охранно-пожарной сигнализацией, не исключено размещение архивохранилища в помещении с магистральным трубопроводом.
Учитывая просьбу директора Учреждения по устранению вышеуказанных нарушений до 1 декабря 2017 года, связанную с сокращением финансирования, по итогам проверки составлен акт и предписание, по истечении которого будут проведены соответствующие мероприятия по контролю.
 
 
Отделом по делам архивов управления 3 сентября 2015 года была проведена внеплановая выездная проверка в краевом автономном учреждении «Алтайский краевой Российско-Немецкий Дом» (далее –«Учреждение») с целью контроля за выполнением предписания к акту проверки управлением Алтайского края по культуре и архивному делу от 07.11.2014 № 70 и в связи с истечением срока его исполнения.
Проверка работы Учреждения показала, что выявленные нарушения, указанные в предписании, выполнены в установленные сроки.
В соответствии с требованиями Основных правил работы ведомственных архивов (одобрены коллегией Главархива СССР 28.08.1985, приказ Главархива СССР от 05.09.1985 № 263) в Учреждении разработана инструкция по делопроизводству на основе действующих нормативных правовых актов, согласована с экспертно-проверочной комиссией краевого государственного казенного учреждения «Государственный архив Алтайского края», в личных карточках работников (форма Т-2) имеется расписка владельца трудовой книжки об ознакомлении с записью в трудовой книжке.
 
 
Отделом по делам архивов управления 21 августа 2015 года была проведена внеплановая выездная проверка в краевом государственном бюджетном образовательном учреждении дополнительного профессионального образования «Алтайский краевой институт повышения квалификации работников образования» (далее – КГБОУ ДПО «АКИПКРО») с целью контроля за выполнением предписания к акту проверки управлением Алтайского края по культуре и архивному делу от 28.01.2015 № 3 и в связи с истечением срока его исполнения.
Проверка работы КГБОУ ДПО «АКИПКРО» показала, что выявленные нарушения, указанные в предписании, выполнены в установленные сроки.
В соответствии с требованиями Основных правил работы ведомственных архивов (одобрены коллегией Главархива СССР 28.08.1985, приказ Главархива СССР от 05.09.1985 № 263) в учреждении оборудовано архивохранилище и обеспечена сохранность архивных документов в соответствии с требованиями Правил; заведен журнал учета выдачи дел во временное пользование другим организациям; на выдачу архивных дел сотрудникам КГБОУ ДПО «АКИПКРО» оформляются заказы (требования).
 
 
Отделом по делам архивов управления 10.07.2015 была проведена внеплановая выездная проверка в Главном управлении Алтайского края по труду и социальной защите с целью контроля за выполнением предписания к акту проверки от 08.10.2014 № 63.
В ходе проверки установлено, что пункт предписания о картонировании в архивные короба документов постоянного хранения по описи № 1п за 2005-2009 годы остался невыполненным из-за ограниченности финансовых средств в связи с реорганизацией Главного управления Алтайского края по труду и социальной защите.
Учитывая просьбу Главного управления Алтайского края по труду и социальной защите о продлении сроков исполнения предписания, по итогам проверки составлен акт и предписание со  сроком исполнения до 15.07.2016.
 
Отделом по делам архивов управления 06.07.2015 была проведена внеплановая выездная проверка в краевом государственном бюджетном учреждении «Фонд имущества Алтайского края» с целью контроля за выполнением предписания к акту проверки от 27.06.2014 № 51.
В ходе проверки установлено, что выполнены все пункты предписания: установлена металлическая дверь в архивохранилище, в нерабочее время архивохранилище опечатывается.
 
 
Отделом по делам архивов управления 20.05.2015 была проведена внеплановая выездная проверка в краевом автономном учреждении «Алтайский государственный оркестр русских народных инструментов «Сибирь» с целью контроля за выполнением предписания к акту проверки от 24.09.2014 № 61.
В ходе проверки установлено, что выполнены все пункты предписания: устранены замечания по оформлению личных карточек (формы Т-2) работников учреждения, документы постоянного хранения, включенные в состав Архивного фонда Алтайского края, размещены в архивохранилище, документы по личному составу за 1991-1994 гг. прошиты в соответствии с установленными требованиями.
 
 
Отделом по делам архивов управления 12.05.2015 была проведена внеплановая выездная проверка в краевом государственном бюджетном учреждении «Краевой центр лицензирования медицинской и фармацевтической деятельности» с целью контроля за выполнением предписания к акту проверки от 17.09.2014 № 58.
В ходе проверки установлено, что выполнены все пункты предписания: разработаны и согласованы с экспертно-проверочно-методической комиссией управления Алтайского края по культуре и архивному делу инструкция по делопроизводству и номенклатура дел на 2015 год с учетом структуры учреждения.
 
 
Отделом по делам архивов управления 11 марта 2015 года была проведена внеплановая выездная проверка в Главном управлении образования и молодежной политики Алтайского края (далее – «Главное управление») с целью контроля за выполнением предписания к акту проверки управлением Алтайского края по культуре и архивному делу от 16.10.2014 № 65 и в связи с истечением срока его исполнения.
Проверка работы Главного управления показала, что выявленные нарушения, указанные в предписании, выполнены в установленные сроки.
В соответствии с требованиями Основных правил работы ведомственных архивов (одобрены коллегией Главархива СССР 28.08.1985, приказ Главархива СССР от 05.09.1985 № 263) в учреждении номенклатура дел утверждена руководителем и введена в действие с 1 января 2015 года; в отделе экономики образования переформированы дела текущего делопроизводства в соответствии с требованиями Правил (количество листов не превышает 250).
 
 
Отделом по делам архивов управления 26.02.2015 была проведена внеплановая выездная проверка в краевом государственном бюджетном профессиональном образовательном учреждении «Барнаульский техникум индустрии питания и сферы обслуживания» с целью контроля за выполнением предписания к акту проверки от 09.04.2014 № 20.
В ходе проверки установлено, что выполнены все пункты предписания: разработана и представлена на согласование с экспертно-проверочно-методической комиссией управления Алтайского края по культуре и архивному делу инструкция по делопроизводству, организовано описание хранящихся в учреждении невостребованных трудовых книжек уволенных работников. 
 
Отделом по делам архивов управления 6 февраля 2015 года была проведена внеплановая выездная проверка в управлении Алтайского края по физической культуре и спорту с целью контроля за выполнением предписания к акту проверки управлением Алтайского края по культуре и архивному делу от 29.01.2014 № 2 и в связи с истечением срока его исполнения.
В соответствии с требованиями Основных правил работы ведомственных архивов (одобрены коллегией Главархива СССР 28.08.1985, приказ Главархива СССР от 05.09.1985 № 263) в учреждении документы постоянного срока хранения за 2002-2004 гг. закартонированы и помещены в архивные коробки, переданы на государственное хранение, дверь архивохранилища в нерабочее время опечатывается.
В ходе проведения проверки выявлен факт невыполнения пунктов 1, 2 предписания: в управлении Алтайского края по физической культуре и спорту дверь архивохранилища не обита металлическим листом, из архивохранилища не удален сервер, ухудшающий температурно-влажностный режим хранения документов, для обслуживания сервера в архивохранилище допускаются посторонние лица.
Учитывая просьбу начальника управления по устранению вышеуказанных нарушений в 4 квартале 2015 года, по итогам проверки составлен акт и предписание, по истечении которого будут проведены соответствующие мероприятия по контролю.
 
 
Отделом по делам архивов управления 19.12.2014 была проведена внеплановая выездная проверка в краевом государственном бюджетном учреждении «Государственный музей истории литературы, искусства и культуры Алтая» с целью контроля за выполнением предписания к акту проверки от 19.03.2014 № 13.
В ходе проверки установлено, что предписание выполнено: разработана и согласована с экспертно-проверочно-методической комиссией (ЭПМК) управления Алтайского края по культуре и архивному делу номенклатура дел на 2015 год с учетом утвержденной структуры КГБУ ГМИЛИКА.
 
Отделом по делам архивов управления 10.12.2014 была проведена внеплановая выездная проверка в краевом государственном бюджетном учреждении здравоохранения «Алтайский краевой онкологический диспансер» с целью контроля за выполнением предписания к акту проверки от 04.12.2013 № 73.
В ходе проверки установлено, что выполнены три пункта предписания: устранены нарушения в оформлении реквизита «Подпись» в приказах главного врача по основной деятельности и по личному составу; акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению и архивные справки, составляются в соответствии с требованиями Правил; организовано опечатывание архивохранилища в нерабочее время.
Остаются невыполненными из-за ограниченности финансовых средств пункты предписания по созданию оптимальных условий хранения архивных документов: не обработаны деревянные части стеллажей огнезащитным составом, не обеспечено хранение всего объема документов постоянного хранения в архивохранилище в специальных архивных коробах, не приобретен металлический шкаф для хранения документов по личному составу.
Учитывая проделанную работу и просьбу учреждения о продлении сроков исполнения предписания, по итогам проверки составлен акт и предписание со сроками исполнения.
 
Специалистом отдела по делам архивов управления 03 декабря 2014 года была проведена внеплановая выездная проверка в краевом автономном учреждении «Алтайский государственный театр для детей и молодежи им. В.С. Золотухина» с целью контроля за выполнением предписания к акту проверки управлением Алтайского края по культуре и архивному делу от 10.06.2014 № 46 и в связи с истечением срока его исполнения.
Проверка работы краевого автономного учреждения «Алтайский государственный театр для детей и молодежи им. В.С. Золотухина» показала, что выявленные нарушения, указанные в предписании, выполнены в установленные сроки.
В соответствии с требованиями Основных правил работы ведомственных архивов (одобрены коллегией Главархива СССР 28.08.1985, приказ Главархива СССР от 05.09.1985 № 263) в учреждении архивохранилище оборудовано охранной сигнализацией.
 
Отделом по делам архивов управления 18 ноября 2014 года была проведена внеплановая выездная проверка в Главном управлении строительства, транспорта, жилищно-коммунального и дорожного хозяйства Алтайского края (далее – «Главное управление») с целью контроля за выполнением предписания к акту проверки управлением Алтайского края по культуре и архивному делу от 07.11.2013 № 67 и в связи с истечением срока его исполнения.
Проверка работы Главного управления показала, что выявленные нарушения, указанные в предписании, выполнены в установленные сроки.
В соответствии с требованиями Основных правил работы ведомственных архивов (одобрены коллегией Главархива СССР 28.08.1985, приказ Главархива СССР от 05.09.1985 № 263) в учреждении приобретены металлический шкаф для хранения архивных документов, прибор для контроля температурно-влажностного режима; заведен журнал регистрации показаний контрольно-измерительных приборов для измерения температуры и влажности воздуха; личные карточки формы Т-2 оформляются в соответствии с требованиями Правил; на выдачу архивных дел сотрудникам Главного управления оформляются заказы (требования).
   
В отношении архивного отдела Администрации Усть-Пристанского района Алтайского края 22 апреля 2014 года была проведена внеплановая выездная про-верка в целях контроля за выполнением предписания к акту проверки управлением Алтайского края по культуре и архивному делу от 24 мая 2013 г. № 30, в связи с истечением срока его исполнения.
В ходе проверки были выявлены факты невыполнения пунктов предписания к Акту проверки от 24 мая 2013 г. № 30 управлением Алтайского края по культуре и архивному делу Администрации Усть-Пристанского района Алтайского края: не обеспечено хранение архивных документов на бумажной основе в архивных ко-робках, архивохранилища оборудованы металлическими стеллажами не на весь объем архивных документов, находящихся на хранении.
В целях устранения выявленных нарушений Администрации Усть-Пристанского района составлено предписание.
 
В отношении Администрации Ребрихинского сельсовета Ребрихинского района Алтайского края 7 апреля 2014 года была проведена внеплановая выездная проверка в целях контроля за выполнением предписания к акту проверки управлением Алтайского края по культуре и архивному делу от 21 марта 2013 г. № 12, в связи с истечением срока его исполнения.
В ходе проверки было установлено, что указанные в предписании ме-роприятия выполнены в установленные сроки, нарушений не выявлено.
 
6 ноября 2014 года специалистом управления Алтайского края по культуре и архивному делу была проведена внеплановая выездная проверка в краевом государственном бюджетном учреждении дополнительного образования «Краевая детско-юношеская спортивная школа» с целью контроля за выполнением предписания к акту проверки управлением Алтайского края по культуре и архивному делу от 20 ноября 2013 г. № 71 и в связи с истечением срока его исполнения.
Проверка работы краевого государственного бюджетного учреждения дополнительного образования «Краевая детско-юношеская спортивная школа» показала, что выявленные нарушения, указанные в предписании, выполнены в установленные сроки.
В соответствии с требованиями Основных правил работы ведомственных архивов (одобрены коллегией Главархива СССР 28.08.1985, приказ Главархива СССР от 05.09.1985 № 263) в учреждении разработана инструкция по делопроизводству в соответствии с требованиями нормативных правовых актов; документы по личному составу размещены в металлическом шкафу; устранены нарушения в оформлении приказов по личному составу; установлен прибор для контроля температурно-влажностного режима, показания фиксируются в специальном регистрационном журнале.
 
С 19 по 20 июня 2014 года специалистом управления Алтайского края по культуре и архивному делу была проведена внеплановая выездная проверка в отношении Администрации Третьяковского района.
Целью проверки являлось выполнение Администрацией Третьяковского района указанных мероприятий в предписании к акту плановой выездной проверки от 24.05.2013 № 29 в установленные сроки.
В ходе проверки вы установлено, что предписание выполнено частично. Так, составлены листы фондов на каждый архивный фонд, на всех экземплярах описей дел, архивные документы по которым приняты на хранение, поставлены отметки о приеме, выдача архивных документов пользователям оформляется заказом (требованием) на выдачу архивных документов.
В связи с отсутствием средств Администрацией района не оборудовано вновь выделенное архивохранилище средствами охранной и пожарной сигнализации, огнетушителями, металлическими стеллажами. Не обеспечено хранение всего объема архивных документов на бумажной основе в архивных коробах.
Администрации района выдано новое предписание со сроком исполнения до 01.10.2015, учитывая ее просьбу о продлении срока исполнения предписания.

Отделом по делам архивов управления 21.10.2014 была проведена внеплановая выездная проверка в краевом государственном бюджетном учреждении «Алтайская краевая универсальная научная библиотека имени В.Я. Шишкова» с целью контроля за выполнением предписания к акту проверки от 08.10.2014 № 412.

В ходе проверки установлено, что выполнены все пункты предписания: разработана и согласована с экспертно-проверочно-методической комиссией управления Алтайского края по культуре и архивному делу инструкция по делопроизводству, акты о выделении дел к уничтожению составляются в соответствии с установленными требованиями, документы постоянного хранения помещены в архивные короба, документы по личному составу размещены в архивохранилище на металлических стеллажах, увязаны в связки, на связках оформлены ярлыки. После текста архивных справок указываются архивные шифры документов, послуживших основанием для их составления.

Отделом по делам архивов управления 8 октября 2014 года была проведена внеплановая выездная проверка в Главном управлении Алтайского края по социальной защите населения и преодолению последствий ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне (Главалтайсоцзащита) с целью контроля за выполнением предписания к акту проверки от 17.04.2013 № 21. В ходе проверки установлено, что выполнены два пункта предписания: разработана, согласована с экспертно-проверочно-методической комиссией управления Алтайского края по культуре и архивному делу и внедрена в делопроизводство номенклатура дел, устранены замечания по обработке одного дела постоянного хранения. Остается невыполненным пункт предписания по картонированию в архивные короба документов постоянного хранения. По итогам проверки составлен акт и предписание, по истечении срока исполнения которого, будут проведены соответствующие мероприятия по контролю.
 
Отделом по делам архивов управления 8 октября 2014 года была проведена внеплановая выездная проверка в краевом государственном бюджетном образовательном учреждении среднего профессионального образования «Барнаульский государственный педагогический колледж» с целью контроля за выполнением предписания к акту проверки управлением Алтайского края по культуре и архивному делу от 16.11.2012 № 47 и в связи с истечением срока его исполнения. Проверка показала, что мероприятия, указанные в предписании, выполнены в установленные сроки. В соответствии с требованиями Основных правил работы ведомственных архивов (одобрены коллегией Главархива СССР 28.08.1985, приказ Главархива СССР от 05.09.1985 № 263) в учреждении разработана номенклатура дел на 2013 год в соответствии с действующим Перечнем и согласована ЭПМК управления Алтайского края по культуре и архивному делу; в номенклатурах дел учреждения на 2010-2012 годы составлены итоговые записи о категориях и количестве дел, заведенных в делопроизводственном году; пересоставлен паспорт архива организации на 1 декабря 2012 года с указанием помещения под архив и объемов документов по личному составу; проведена проверка наличия и состояния документов постоянного хранения и по личному составу учреждения, составлен акт приема документов на ответственное хранение; выделено и оборудовано помещение под архивохранилище, соответствующее оптимальным условиям хранения документов и требованиям Правил, архивохранилище ежедневно опечатывается; разработано Положение об архиве учреждения, заведен журнал регистрации показаний контрольно-измерительных приборов для измерения температуры и влажности воздуха; акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению составляются в соответствии с установленной формой Правил; документы по личному составу (приказы, личные карточки формы Т-2) оформляются в соответствии с требованиями Правил.
 
Отделом по делам архивов управления 8 сентября 2014 года была проведена внеплановая выездная проверка в краевом государственном бюджетном образовательном учреждении дополнительного образования детей «Алтайский краевой детский экологический центр» с целью контроля за выполнением предписания к акту проверки управлением Алтайского края по культуре и архивному делу от 29.05.2013 № 31 и в связи с истечением срока его исполнения. Проверка работы показала, что выявленные нарушения, указанные в предписании, выполнены в установленные сроки. В соответствии с требованиями Основных правил работы ведомственных архивов (одобрены коллегией Главархива СССР 28.08.1985, приказ Главархива СССР от 05.09.1985 № 263) в учреждении разработана инструкция по делопроизводству в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, составлены акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения, документы постоянного срока хранения закартонированы и помещены в архивные коробки, приобретен металлический шкаф для хранения архивных документов, соответствующий объему хранящихся дел.
 
Отделом по делам архивов управления 14.08.2014 была проведена внеплановая выездная проверка в комитете администрации Алтайского края по финансам, налоговой и кредитной политике с целью контроля за выполнением предписания к акту проверки от 02.10.2013 № 57. В ходе проверки установлено, что выполнены все пункты предписания: архивохранилище оборудовано пожарной сигнализацией, ежегодно составляются номенклатуры дел комитета, итоговые записи о количестве заведенных в делопроизводстве дел в номенклатурах дел, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, составляются в соответствии с установленными требованиями.
 
Отделом по делам архивов управления 12.08.2014 была проведена внеплановая выездная проверка в Главном управлении природных ресурсов и экологии Алтайского края на правах правопреемника с целью контроля за выполнением предписания к акту проверки от 08.11.2013 № 68 в отношении управления охотничьего хозяйства Алтайского края. В ходе проверки установлено, что выполнены все пункты предписания: обработаны и описаны законченные делопроизводством документы постоянного хранения и по личному составу за 2011-2013 гг. по момент реорганизации управления; описи дел постоянного хранения утверждены, описи дел по личному составу согласованы в установленном порядке; проведена проверка наличия и состояния дел, документы за 2008-2013 гг. переданы в упорядоченном состоянии в Главное управление природных ресурсов и экологии Алтайского края по актам приема-передачи; акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению составляются в соответствии с установленной формой; документы о производственных авариях и несчастных случаях за 2009 г. дооформлены и описаны в установленной порядке.
 
 
16 июня 2014 года специалистами управления Алтайского края по культуре и архивному делу была проведена внеплановая выездная проверка в отношении Администрации Смоленского района Алтайского края с целью осуществления контроля за соблюдением законодательства об архивном деле.
Проверка работы архивного отдела Администрации Смоленского райо-на показала, что большая часть выявленных нарушений, указанных в предписании к Акту проверки от 11 октября 2012 г. № 40 управлением Алтайского края по культуре и архивному делу Администрации Смоленского района, выполнена в установленные сроки. В связи с отсутствием денежных средств остались невыполненными следующие мероприятия: не обеспечено хранение всего объема архивных документов на бумажной основе в архивных коробках; архивохранилища не оборудованы дверями с повышенной техни-ческой укрепленностью; не установлены контрольно-измерительные при-боры для измерения относительной влажности воздуха; архивохранилища № 2, 3 не оборудованы металлическими стеллажами; в связи с отсутстви-ем стеллажей не утверждены планы (схемы) размещения архивных фон-дов, не пронумерованы стеллажи, шкафы и полки, не составлены пофон-довые и постеллажные топографические указатели в архивохранилищах № 2, 3.
В связи с просьбой Администрации района о продлении срока выпол-нения указанных работ Управлением выписано новое предписание со сроком исполнения до 01.07.2016.
По истечении сроков исполнения мероприятий, указанных в предписа-нии, будут проведены соответствующие мероприятия по контролю.

Отделом по делам архивов управления 10 июня 2014 года была проведена внеплановая выездная проверка в краевом автономном учреждении «Алтайский государственный театр для детей и молодежи им. В.С. Золотухина» с целью контроля за выполнением предписания к акту проверки управлением Алтайского края по культуре и архивному делу от 26.03.2013 № 10 и в связи с истечением срока его исполнения. В соответствии с требованиями Основных правил работы ведомственных архивов (одобрены коллегией Главархива СССР 28.08.1985, приказ Главархива СССР от 05.09.1985 № 263) в учреждении документы постоянного срока хранения закартонированы и помещены в архивные коробки, приказом директора создана комиссия для обследования помещения архивохранилища, составлен акт по результатам экспертизы выделенного помещения под архивохранилище. В ходе проведения проверки выявлен факт невыполнения пункта 1 предписания: в краевом автономном учреждении «Алтайский государственный театр для детей и молодежи им. В.С. Золотухина» архивохранилище не оборудовано охранной сигнализацией. Учитывая просьбу директора учреждения по устранению вышеуказанного нарушения в 4 квартале 2014 года, по итогам проверки составлен акт и предписание, по истечении которого будут проведены соответствующие мероприятия по контролю.

Отделом по делам архивов управления 30.05.2014 была проведена внеплановая выездная проверка в краевом государственном казенном учреждении «Аппарат Общественной палаты Алтайского края» с целью контроля за выполнением предписания к акту проверки от 14.06.2013 № 41.В ходе проверки установлено, что выполнены все пункты предписания: разработана и согласована с экспертно-проверочно-методической комиссией управления Алтайского края по культуре и архивному делу инструкция по делопроизводству, приобретен металлический шкаф для хранения архивных документов, устранены замечания по ведению дела фонда. Нарушений не выявлено.

 
26 мая 2014 года специалистом управления Алтайского края по культуре и архивному делу была проведена внеплановая выездная проверка в отношении Администрации Тогульского района Алтайского края с целью контроля за выполнением предписания к акту проверки управлением Алтайского края по культуре и архивному делу от 03.06.2013 № 34 в связи с истечением срока его исполнения.
Проверка работы архивного отдела администрации Тогульского района показала, что все нарушения, выявленные в ходе плановой выездной проверки и указанные в предписании, устранены в установленные сроки.
 
26 мая 2014 года управлением Алтайского края по культуре и архивному делу была проведена внеплановая выездная проверка работы отдела по делам архивов Администрации Кытмановского района Алтайского края.Задачей ее была проверка выполнения предписания к акту проверки управлением Алтайского края по культуре и архивному делу от 3 июня 2013 г. № 33 в связи с истечением срока его исполнения. В ходе проведения проверки нарушений не выявлено, все пункты предписания выполнены.
 
21 мая 2014 года специалистами управления Алтайского края по культуре и архивному делу была проведена внеплановая выездная проверка в отношении Администрации Мамонтовского района Алтайского края с целью контроля за выполнением предписания к акту проверки управлением Алтайского края по культуре и архивному делу от 10.06.2013 № 40 в связи с истечением срока его исполнения. Проверка работы архивного отдела Администрации Мамонтовского района показала, что основная часть выявленных нарушений, указанных в предписании, не выполнена в установленные сроки: в связи с недостатком средств не установлена пожарная сигнализация в архивохранилище, архивохранилища и рабочее помещение архивного отдела не оснащены средствами охранной сигнализации, не обработаны огнезащитным составом деревянные стеллажи. В связи с просьбой Администрации района о продлении срока выполнения указанных работ управлением выписано новое предписание со сроком исполнения до 01.11.2014.По истечении сроков исполнения мероприятий, указанных в предписании, будут проведены соответствующие мероприятия по контролю.
 
16 мая 2014 года управлением Алтайского края по культуре и архив-ному делу была проведена внеплановая выездная проверка работы архивного отдела Администрации Тальменского района Алтайского края.
Задачей ее была проверка выполнения предписания к акту проверки управлением Алтайского края по культуре и архивному делу от 5 июня 2013 г. № 35 в связи с истечением срока его исполнения. В ходе проведения проверки выявлены факты невыполнения пунктов 1, 2 предписания. В связи с отсутствием финансовых средств Администрацией района в помещениях архивного отдела не установлены пожарная и охранная сигнализации, высказана просьба продлить срок исполнения предписания до 15.11 2014. Администрации Тальменского района было выдано повторное предписание со сроком исполнения до 15.11.2014.
По истечении сроков исполнения мероприятий, указанных в предписа-нии, будут проведены соответствующие мероприятия по контролю.
 
С 13 по 14 мая 2014 года специалистом управления Алтайского края по культуре и архивному делу была проведена внеплановая выездная проверка в отношении Администрации Локтевского района.
Целью проверки являлось выполнение Администрацией Локтевского района указанных мероприятий в предписании к акту внеплановой выездной проверки от 05.09.2012 № 32 в установленные сроки.
В ходе проверки установлено, что предписание выполнено частично: проведено упорядочение и прием документов постоянного хранения органи-заций-источников комплектования отдела по делам архивов Администрации Локтевского района. Однако, Администрацией Локтевского района в архивохранилищах не установлена охранно-пожарная сигнализация, не пропитаны огнезащитным составом деревянные стеллажи, не проведено картонирование всего объема документов на бумажной основе. Администрации района предписано в срок до 01.11.2014 года устранить нарушения обязательных требований Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
 
12 мая 2014 года специалистами управления Алтайского края по культуре и архивному делу была проведена внеплановая выездная проверка в отношении Администрации Красногорского района Алтайского края с целью контроля за выполнением предписания к акту проверки управлением Алтайского края по культуре и архивному делу от 20.05.2013 № 28 в связи с истечением срока его исполнения. Проверка работы архивного отдела Администрации Красногорского района показала, что все выявленные нарушения, указанные в предписании, выполнены: во всех помещениях архивного отдела установлены охранная и пожарная сигнализации, архивный отдел обеспечен компьютером с техническими параметрами, позволяющими установить и вести версию программного комплекса «Архивный фонд», совместимую с версией, установленной в управлении; полностью организован прием документов Архивного фонда Российской Федерации, срок временного хранения которых в организациях-источниках комплектования отдела архивов истек.
 
28 апреля 2014 года специалистом управления Алтайского края по культуре и архивному делу была проведена внеплановая выездная проверка в отношении Администрации Советского района Алтайского края с целью контроля за выполнением предписания к акту проверки управлением Алтайского края по культуре и архивному делу от 01.07.2013 № 48 в связи с истечением срока его исполнения. Проверка работы отдела архивов Администрации Советского района показала, что все выявленные нарушения, указанные в предписании, выполнены в установленные сроки: во всех помещениях отдела архивов установлены охранная и пожарная сигнализации, полностью организован прием документов Архивного фонда Российской Федерации, срок временного хранения которых в организациях-источниках комплектования отдела архивов истек.

15 – 16 апреля 2014 года специалистом управления Алтайского края по культуре и архивному делу была проведена внеплановая выездная про-верка в отношении Администрации Солтонского района Алтайского края с целью контроля за выполнением предписания к акту проверки управлением Алтайского края по культуре и архивному делу от 06.09.2012 № 33 в связи с истечением срока его исполнения. Проверка работы архивного отдела Администрации Солтонского района показала, что большая часть выявленных нарушений, указанных в предписании, выполнена в установленные сроки. Остались невыполненными следующие мероприятия: в связи с отсутствием денежных средств не проведен ремонт архивохранилищ, не установлена охранная сигнализация в помещениях архивного отдела, не обеспечено хранение всего объема архивных документов на бумажной основе в архивных коробках, не установлены контрольно-измерительные приборы для измерения относительной влажности воздуха; также не внедрен в архивном отделе программный комплекс «Архивный фонд» и не полностью организован прием документов Архивного фонда Российской Федерации, срок временного хранения которых в организациях-источниках комплектования архивного отдела истек, из-за их отсутствия и в связи с проводимыми мероприятиями по их розыску. В связи с просьбой Администрации района о продлении срока выполнения указанных работ Управлением выписано новое предписание со сроком исполнения до 01.09.2015.

По истечении сроков исполнения мероприятий, указанных в предписании, будут проведены соответствующие мероприятия по контролю.
 
11 апреля 2014 года специалистом управления Алтайского края по культуре и архивному делу была проведена внеплановая выездная проверка в отношении администрации города Алейска Алтайского края с целью контроля за выполнением предписания к акту проверки управлением Алтайского края по культуре и архивному делу от 22.03.2013 № 14 в связи с истечением срока его исполнения.
Проверка работы архивного отдела администрации города Алейска показала, что все нарушения, выявленные в ходе плановой выездной проверки и указанные в предписании, устранены в установленные сроки. 
 
9-10 апреля 2014 года специалистом управления Алтайского края по культуре и архивному делу была проведена внеплановая выездная проверка в отношении Администрации Алейского района Алтайского края с целью контроля за выполнением предписания к акту проверки управлением Алтайского края по культуре и архивному делу от 27.09.2012 № 37 в связи с истечением срока его исполнения.
Проверка работы архивного отдела Администрации Алейского района показала, что не все нарушения, выявленные в ходе плановой выездной проверки и указанные в предписании, устранены в установленные сроки. Не исполнен один пункт – не выделено дополнительное помещение для хранения архивных документов.
В связи с просьбой Администрации района о продлении срока исполнения пункта 3 предписания к акту проверки управлением Алтайского края по культуре и архивному делу от 27.09.2012 № 37  Управлением выписано новое предписание со сроком исполнения до 01.07.2015.

По истечении срока исполнения предписания будут проведены соответствующие мероприятия по контролю.

3 апреля 2014 года специалистами управления Алтайского края по культуре и архивному делу была проведена внеплановая выездная проверка в отношении Администрации Шелаболихинского района Алтайского края с целью контроля за выполнением предписания к акту проверки управлением Алтайского края по культуре и архивному делу от 13.09.2012 № 35 в связи с истечением срока его исполнения.Проверка работы архивного отдела Администрации Шелаболихинского района показала, что часть выявленных нарушений, указанных в предписании, выполнена в установленные сроки. Остались невыполненными следующие мероприятия: не урегулирован статус архивного отдела; в связи с недостатком средств не установлена пожарная сигнализация в архивохранилищах; архивохранилища и рабочее помещение архивного отдела не оснащены средствами охранной сигнализации; архивохранилища не оборудованы дверями с повышенной технической укрепленностью; также не полностью организован прием документов Архивного фонда Российской Федерации, срок временного хранения которых в организациях-источниках комплектования архивного отдела истек, в связи с проводимыми мероприятиями по их розыску. В связи с просьбой Администрации района о продлении срока выполнения указанных работ управлением выписано новое предписание со сроком исполнения до 01.02.2015.По истечении сроков исполнения мероприятий, указанных в предписании, будут проведены соответствующие мероприятия по контролю.

 
 31 марта 2014 года отделом по делам архивов управления была проведена внеплановая выездная проверка в краевом государственном бюджетном учреждении «Научно-исследовательский институт региональных медико-экологических проблем» с целью контроля за выполнением предписания к акту проверки управлением Алтайского края по культуре и архивному делу от 26.02.2014 № 9 и в связи с истечением срока его исполнения. Проверка краевого государственного бюджетного учреждения «Научно-исследовательский институт региональных медико-экологических проблем» показала, что мероприятия, указанные в предписании, выполнены в установленные сроки. В соответствии с требованиями Основных правил работы ведомственных архивов (одобрены коллегией Главархива СССР 28.08.1985, приказ Главархива СССР от 05.09.1985 № 263) в учреждении документы постоянного срока хранения закартонированы и помещены в архивные коробки.
 

13 марта 2014 года специалистом управления Алтайского края по культуре и архивному делу  проведена внеплановая выездная проверка работы архивного отдела Администрации города Новоалтайска Алтайского края. Задачей проверки было выполнения предписания к акту проверки управлением Алтайского края по культуре и архивному делу от 22 февраля 2013 г. № 7 в связи с истечением срока его исполнения. В ходе проведения проверки выявлен  факт  невыполнения пункта 1  предписания. В связи с недостатком финансовых средств не все архивные документы на бумажной основе были закартонированы в архивные коробки. Администрации города Новоалтайска было выдано повторное предписание со сроком исполнения до 01.09.2015.По истечении сроков исполнения мероприятий, указанных в предписании, будут проведены соответствующие мероприятия по контролю.

 
С 12 по 13 марта 2014 года специалистом управления Алтайского края по культуре и архивному делу была проведена внеплановая выездная проверка в отношении Администрации Угловского района. Целью проверки являлось выполнение Администрацией Угловского района указанных мероприятий в предписании к акту плановой выездной проверки от 20.09.2012 № 36 в установленные сроки.В ходе проверки установлено, что предписание выполнено частично: восстановлена должность начальника архивного отдела, разработаны инструкции об охранном режиме архива, план-схема размещения архивных документов в архивохранилищах, приобретены контрольно-измерительные приборы в архивохранилище №2, акты приема-передачи архивных документов на хранение в архивный отдел, порядок выдачи дел во временное пользование приведены в соответствие с установленными требованиями, организован прием документов архивных фондов, срок временного хранения которых в организациях – источниках комплектования архивного отдела истек, восстановлен полный комплект научно-справочного аппарата к архивным документам архивного отдела. Однако, в связи с отсутствием средств Администрации Угловского района не удалось выделить средства на приобретение металлических стеллажей. Администрации района предписано в срок до 01.03.2016 года устранить нарушения обязательных требований Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
 
Отделом по делам архивов управления 14 февраля 2014 года была проведена внеплановая выездная проверка в Железнодорожном районном суде г. Барнаула.
В ходе проверки установлено, что выполнены все пункты предписания управления от 17.02.2011 №1: хранилище оборудовано автоматической системой пожаротушения, передвижными металлическими стеллажами, системой вентиляции. Таким образом, в архивохранилищах суда созданы оптимальные условия хранения архивных документов в соответствии с Основными правилами работы ведомственных архивов (одобрены коллегией Главархива от 28.08.1985, приказ Главархива 05.09.1985 № 263). 
 
6 февраля 2014 года специалистом управления Алтайского края по культуре и архивному делу была проведена внеплановая выездная проверка работы администрации Новогорского района г. Новоалтайска Алтайского края.
Задачей ее была проверка выполнения предписания к акту проверки управлением Алтайского края по культуре и архивному делу от
20 февраля 2013 г. № 5 в связи с истечением срока его исполнения.
В ходе проведения проверки нарушений не выявлено, все пункты предписания выполнены.
 
14 ноября 2013 года специалистом управления Алтайского края по культуре и архивному делу была проведена внеплановая выездная проверка в управлении Алтайского края по строительству и архитектуре с целью контроля за выполнением предписания к акту проверки управлением Алтайского края по культуре и архивному делу от 13.03.2013 № 8 и в связи с истечением срока его исполнения.
Проверка работы управления Алтайского края по строительству и архитектуре показала, что выявленные нарушения, указанные в предписании, выполнены в установленные сроки.

В соответствии с требованиями Основных правил работы ведомственных архивов (одобрены коллегией Главархива СССР 28.08.1985, приказ Главархива СССР от 05.09.1985 № 263) в номенклатурах дел управления на 2008-2010 годы составлены итоговые записи о категориях и количестве дел, заведенных в делопроизводственном году, номенклатура дел на 2013 год была утверждена и внедрена в делопроизводство, проведена проверка наличия и состояния дел постоянного хранения и по личному составу, дверь в архивохранилище обита металлическим листом, опечатывается в нерабочее время, установлен прибор для контроля температурно-влажностного режима, показания фиксируются в специальном регистрационном журнале.

11 ноября 2013 года специалистами управления Алтайского края по культуре и архивному делу была проведена внеплановая выездная проверка в отношении Администрации Солонешенского района Алтайского края с целью контроля за выполнением предписания к акту проверки управлением Алтайского края по культуре и архивному делу от 09.09.2011 № 17 в связи с истечением срока его исполнения.
Проверка работы архивного отдела Администрации Солонешенского района показала, что часть выявленных нарушений, указанных в предписании, выполнена в установленные сроки. Остались невыполненными следующие мероприятия: в связи с отсутствием денежных средств не обеспечено хранение всего объема архивных документов на бумажной основе в архивных коробках; архивохранилища не оборудованы металлическими стеллажами на весь объем архивных документов, не обработаны огнезащитным покрытием деревянные полки смешанных стеллажей, также не полностью организован прием документов Архивного фонда Российской Федерации, срок временного хранения которых в организациях-источниках комплектования архивного отдела истек, из-за их отсутствия и в связи с проводимыми мероприятиями по их розыску. В связи с просьбой Администрации района о продлении срока выполнения указанных работ управлением выписано новое предписание со сроком исполнения до 01.09.2015.
По истечении сроков исполнения мероприятий, указанных в предписании, будут проведены соответствующие мероприятия по контролю.
 
Отделом по делам архивов управления 5 ноября 2013 года была проведена внеплановая выездная проверка в управлении Алтайского края по промышленности и энергетике с целью контроля за выполнением предписания к акту проверки от 15.02.2013 № 4.
В ходе проверки установлено, что выполнены все пункты предписания: сформировано и оформлено дело фонда, проведена сплошная проверка наличия и состояния дел, осуществляется контроль за температурно-влажностным режимом хранения документов. Нарушений не выявлено.
 
5 ноября 2013 года специалистом управления Алтайского края по культуре и архивному делу была проведена внеплановая выездная проверка работы отдела по делам архивов Администрации Заринского района Алтайского края.
Задачей ее была проверка выполнения предписания к акту проверки управлением Алтайского края по культуре и архивному делу от 26 марта 2013 г. № 16 в связи с истечением срока его исполнения.

В ходе проведения проверки нарушений не выявлено, все пункты предписания выполнены. 

28 октября 2013 года специалистом управления Алтайского края по культуре и архивному делу была проведена внеплановая выездная проверка в отношении Администрации Быстроистокского района Алтайского края с целью контроля за выполнением предписания к акту проверки управлением Алтайского края по культуре и архивному делу от 22 апреля 2013 года № 23 в связи с истечением срока его исполнения.
Архивному отделу Администрации Быстроистокского района необходимо было организовать прием документов Архивного фонда Российской Федерации, срок временного хранения которых в организациях-источниках комплектования архивного отдела истек, в срок до 01.10.2013.
Проверка работы архивного отдела Администрации Быстроистокского района показала, что мероприятия, указанные в предписании, выполнены в установленный срок. 
 
14 октября 2013 года специалистами управления Алтайского края по культуре и архивному делу была проведена внеплановая выездная проверка в отношении Администрации Зонального района Алтайского края с целью контроля за выполнением предписания к акту проверки управлением Алтайского края по культуре и архивному делу от 14.10.2011 № 22 в связи с истечением срока его исполнения.
Проверка работы архивного отдела Администрации Зонального района показала, что часть выявленных нарушений, указанных в предписании, выполнена в установленные сроки. Остались невыполненными следующие мероприятия: в связи с отсутствием денежных средств не установлены пожарная и охранная сигнализации в помещениях архивного отдела, не обеспечено хранение всего объема архивных документов на бумажной основе в архивных коробках; не все помещения архивного отдела обеспечены огнетушителями; также не полностью организован прием документов Архивного фонда Российской Федерации, срок временного хранения которых в организациях-источниках комплектования архивного отдела истек, из-за их отсутствия и в связи с проводимыми мероприятиями по их розыску. В связи с просьбой Администрации района о продлении срока выполнения указанных работ Управлением выписано новое предписание со сроком исполнения до 01.03.2015.

По истечении сроков исполнения мероприятий, указанных в предписании, будут проведены соответствующие мероприятия по контролю.

 

16 сентября 2013 года специалистом управления Алтайского края по культуре и архивному делу была проведена внеплановая выездная проверка в отношении Администрации города Змеиногорска Змеиногорского района Алтайского края с целью контроля за выполнением предписания к акту проверки управлением Алтайского края по культуре и архивному делу от 20.06.2012 № 30 в связи с истечением срока его исполнения.
Проверка работы Администрации города Змеиногорска Змеиногорского района показала, что все нарушения, выявленные в ходе плановой выездной проверки и указанные в предписании, устранены в установленные сроки. 
 
16 сентября 2013 года специалистом управления проведена внеплановая выездная проверка работы комитета Администрации Змеиногорского района Алтайского края по культуре в связи с истечением срока исполнения ранее выданного предписания к акту проверки управлением Алтайского края по культуре и архивному делу от 20 июня 2012 г.
В ходе проведения проверки выявлен факт  невыполнения пункта 4 предписания: помещение, где хранятся архивные документы, не оснащено средствами охранной сигнализации.
По просьбе комитета Администрации Змеиногорского района Алтайского края по культуре и в связи с дефицитом бюджета управлением было выдано повторное предписание со сроком исполнения до 10.09.2015.
По истечении сроков исполнения мероприятий, указанных в предписании, будут проведены соответствующие мероприятия по контролю.
 
4 сентября 2013 года специалистом управления Алтайского края по культуре и архивному делу была проведена внеплановая выездная проверка в отношении управления Алтайского края по развитию предпринимательства и рыночной инфраструктуры с целью контроля за выполнением предписания к акту проверки управлением Алтайского края по культуре и архивному делу от 26.04.2012 № 14 и в связи с истечением срока его исполнения.
Проверка работы управления Алтайского края по развитию предпринимательства и рыночной инфраструктуры показала, что выявленные нарушения, указанные в предписании, выполнены в установленные сроки.
В соответствии с требованиями Основных правил работы ведомственных архивов (одобрены коллегией Главархива СССР 28.08.1985, приказ Главархива СССР от 05.09.1985 № 263) архивные документы управления размещены в металлических шкафах, номенклатура дел на 2012 год была утверждена и внедрена в делопроизводство, оформляются акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, фиксируются показания контрольно-измерительных приборов в специальном регистрационном журнале.
 
9 июля 2013 года специалистом управления Алтайского края по культуре и архивному делу была проведена внеплановая выездная проверка в отношении Администрации Курьинского района с целью контроля за выполнением предписания к акту проверки управлением Алтайского края по культуре и архивному делу от 12.10.2012 № 41 в связи с истечением срока его исполнения.
Проверка работы архивного отдела Администрации Курьинского района показала, что выявленные нарушения, указанные в предписании,  выполнены в установленные сроки.
 
01 июля 2013 года специалистом управления Алтайского края по культуре и архивному делу была проведена внеплановая выездная проверка в отношении Администрации Советского района Алтайского края с целью контроля за выполнением предписания к акту проверки управлением Алтайского края по культуре и архивному делу от 08.06.2012 № 29 в связи с истечением срока его исполнения.
Проверка работы отдела архивов Администрации Советского района показала, что большинство выявленных нарушений, указанных в предписании, выполнена в установленные сроки. Остались невыполненными следующие мероприятия: в связи с отсутствием денежных средств не установлены пожарная и охранная сигнализации в помещениях отдела архивов; в связи с большим объемом работ прием документов Архивного фонда Российской Федерации, срок временного хранения которых в организациях-источниках комплектования отдела архивов истек, организован не по всем организациям. В связи с просьбой Администрации района о продлении срока выполнения указанных работ Управлением выписано новое предписание со сроком исполнения до 15.04.2014.
По истечении сроков исполнения мероприятий, указанных в предписании, будут проведены соответствующие мероприятия по контролю.
 
25 июня 2013 года специалистом управления Алтайского края по культуре и архивному делу была проведена внеплановая выездная проверка работы архивного отдела Администрации Косихинского района Алтайского края.
 
Задачей ее была проверка выполнения предписания к акту проверки управлением Алтайского края по культуре и архивному делу от 8 июня 2012 г. № 28 в связи с истечением срока его исполнения.
 
В ходе проведения проверки выявлены факты невыполнения пунктов 1, 2, 5 предписания. В связи с отсутствием финансовых средств в помещения архивного отдела не установлены пожарная и охранная сигнализации, часть архивных документов на бумажной основе не закартонирована в архивные коробки.
 
Администрации Косихинского района было выдано повторное предписание со сроком исполнения до 01.06.2014.
 
По истечении сроков исполнения мероприятий, указанных в предписании, будут проведены соответствующие мероприятия по контролю.
 
Специалистом управления Алтайского края по культуре и архивному делу 20 июня 2013 года была проведена внеплановая выездная проверка в Главном управлении экономики и инвестиций Алтайского края с целью контроля за выполнением предписания к акту проверки от 12.10.2012 № 42.
 
В ходе проверки установлено, что выполнены все пункты предписания: архивохранилище Главного управления опечатывается в нерабочее время, дооформлены документы по личному составу.
 
20 июня 2013 года специалистом управления Алтайского края по культуре и архивному делу была проведена внеплановая выездная проверка в отношении краевого государственного бюджетного специального (коррекционного) образовательного учреждения (КГБС(К)ОУ) для обучающихся, воспитанников с ограниченными возможностями здоровья «Новоалтайская специальная (коррекционная) общеобразовательная школа-интернат 1 вида» с целью контроля за выполнением предписания к акту проверки управлением Алтайского края по культуре и архивному делу от 20.02.2013 № 6 в связи с истечением срока его исполнения.

Проверка работы КГБС(К)ОУ для обучающихся, воспитанников с ограниченными возможностями здоровья «Новоалтайская специальная (коррекционная) общеобразовательная школа-интернат 1 вида»  показала, что выявленные нарушения, указанные в предписании,  выполнены в установленные сроки.

17 июня 2013 года отделом по делам архивов управления Алтайского края по культуре и архивному делу проведена внеплановая выездная проверка в отношении Администрации Панкрушихинского района Алтайского края с целью контроля за выполнением предписания к акту проверки от 06.04.2012 № 10.
 
В ходе проверки установлено, что выполнены все пункты предписания.
 
В частности, Администрацией Панкрушихинского района проведены следующие мероприятия: ремонт кровли здания, в котором размещены архивохранилища и рабочие кабинеты архивного отдела, приобретены контрольно-измерительные приборы для измерения относительной влажности воздуха, осуществляется контроль за температурно-влажностным режимом в архивохранилищах, деревянные полки смешанных стеллажей обработаны огнезащитным составом.
 
Заведующим архивным отделом Администрации Панкрушихинского района в установленные предписанием сроки устранены замечания по качеству отбора и обработки архивных документов, принятых на хранение, по оформлению архивных справок, проведен анализ наличия в организациях списка комплектования архивного отдела документов Архивного фонда Российской Федерации, срок временного хранения которых истек, и организован их прием и т.д.
 
В ходе проведения проверки нарушений не выявлено.
 
По итогам проверки состоялась встреча с главой Администрации Панкрушихинского района, где были высказаны слова благодарности за внимание к проблемам архивного дела и своевременно проведенные мероприятия по обеспечению сохранности архивных документов.
 
10 июня 2013 года специалистом управления Алтайского края по культуре и архивному делу была проведена внеплановая выездная проверка в отношении Администрации Мамонтовского района Алтайского края с целью контроля за выполнением предписания к акту проверки управлением Алтайского края по культуре и архивному делу от 21.10.2011 № 24 в связи с истечением срока его исполнения.
Проверка работы архивного отдела Администрации Мамонтовского района показала, что часть выявленных нарушений, указанных в предписании, выполнена в установленные сроки. Остался невыполненным следующий пункт предписания: не установлена охранная сигнализация в помещениях архивного отдела. Кроме этого в ходе проверки выявлены нарушения: при выделении дополнительного помещения под архивохранилище не проведена его экспертиза специалистами пожарной и других специальных служб, в выделенном архивохранилище не установлена пожарная сигнализация, деревянные стеллажи не обработаны огнезащитным составом.
Управлением выписано новое предписание со сроком исполнения до 10.05.2014. По истечении сроков исполнения мероприятий, указанных в предписании, будут проведены соответствующие мероприятия по контролю.
 
10 июня 2013 года специалистом управления Алтайского края по культуре и архивному делу была проведена внеплановая выездная проверка в отношении Администрации Алтайского района Алтайского края с целью контроля за выполнением предписания к акту проверки управлением Алтайского края по культуре и архивному делу от 10.06.2011 № 13 в связи с истечением срока его исполнения.
 
Проверка работы архивного отдела Администрации Алтайского района показала, что часть выявленных нарушений, указанных в предписании, выполнена в установленные сроки. Остались невыполненными следующие мероприятия: в связи с отсутствием денежных средств не обеспечено соблюдение нормативных требований к помещениям архивохранилищ; не обеспечено хранение всего объема архивных документов на бумажной основе в архивных коробках; не установлена пожарная сигнализация в помещениях архивного отдела; архивохранилища не оборудованы металлическими стеллажами на весь объем архивных документов, находящихся на хранении, также прием документов Архивного фонда Российской Федерации, срок временного хранения которых в организациях-источниках комплектования архивного отдела истек, организован не по всем организациям.

В связи с просьбой Администрации района о продлении срока выполнения указанных мероприятий. Управлением выписано новое предписание со сроком исполнения до 01.07.2014. По истечении сроков исполнения мероприятий, указанных в предписании, будут проведены соответствующие мероприятия по контролю.

В отношении архивного отдела Администрации Ключевского района Алтайского края 6 июня 2013 года была проведена внеплановая выездная проверка в целях контроля за выполнением предписания к акту проверки управлением Алтайского края по культуре и архивному делу от 25 мая 2012 г. № 24, в связи с истечением срока его исполнения.

 

В ходе проверки было установлено, что указанные в предписании мероприятия выполнены в установленные сроки, нарушений не выявлено.
 
5 июня 2013 года специалистом управления Алтайского края по культуре и архивному делу была проведена внеплановая выездная проверка работы архивного отдела Администрации Тальменского района Алтайского края.
Задачей ее была проверка выполнения предписания к акту проверки управлением Алтайского края по культуре и архивному делу от 27 апреля 2012 г. № 17  в связи с истечением срока его исполнения.
В ходе проведения проверки выявлены факты  невыполнения пунктов 1, 2 предписания. В связи с отсутствием финансовых средств Администрацией района в помещениях архивного отдела не установлены пожарная и охранная сигнализации.
Администрации Тальменского района было выдано повторное предписание со сроком исполнения до 20.04.2014.
По истечении сроков исполнения мероприятий, указанных в предписании, будут проведены соответствующие мероприятия по контролю.
 
3 июня 2013 года специалистом управления Алтайского края по культуре и архивному делу была проведена внеплановая выездная проверка работы архивного отдела Администрации Тогульского района Алтайского края.
Задачей ее была проверка выполнения предписания к акту проверки управлением Алтайского края по культуре и архивному делу от 29 марта 2012 г. № 9 в связи с истечением срока его исполнения.
В ходе проведения проверки выявлен факт невыполнения пункта 3 предписания. В связи с отсутствием финансирования специальные средства хранения архивных документов (архивные коробки) не приобретались, поэтому архивные документы на бумажной основе были закартонированы не в архивные, а в приспособленные коробки.
Администрации Тогульского района было выдано повторное предписание со сроком исполнения до 10.05.2014.
По истечении сроков исполнения мероприятий, указанных в предписании, будут проведены соответствующие мероприятия по контролю.
 
3 июня 2013 года специалистом управления Алтайского края по культуре и архивному делу была проведена внеплановая выездная проверка работы архивного отдела Администрации Кытмановского района Алтайского края.
 
Задачей ее была проверка выполнения предписания к акту проверки управлением Алтайского края по культуре и архивному делу от 3 ноября 2011 г. № 27  в связи с истечением срока его исполнения.
 
В ходе проведения проверки выявлены факты невыполнения пунктов 3, 4, 6 предписания. В связи с отсутствием финансовых средств Администрацией района архивохранилище не оборудовано металлическими стеллажами, не организована работа по обработке огнезащитным составом деревянных полок смешанных стеллажей, часть архивных документов на бумажной основе не закартонирована в архивные коробки.
 
Администрации Кытмановского района было выдано повторное предписание со сроком исполнения до 15.04.2014.
 
По истечении сроков исполнения мероприятий, указанных в предписании, будут проведены соответствующие мероприятия по контролю.
 
24 мая 2013 года специалистами управления Алтайского края по культуре и архивному делу была проведена внеплановая выездная проверка в отношении Администрации Усть-Пристанского района Алтайского края с целью контроля за выполнением предписания к акту проверки управлением Алтайского края по культуре и архивному делу от 03.11.2011 № 26 в связи с истечением срока его исполнения.
Проверка работы архивного отдела Администрации Усть-Пристанского района показала, что часть выявленных нарушений, указанных в предписании, выполнена в установленные сроки. Остались невыполненными следующие мероприятия: в связи с отсутствием денежных средств не установлена охранно-пожарная сигнализация в помещениях архивного отдела; не обеспечено хранение архивных документов в архивных коробках; архивохранилища оборудованы металлическими стеллажами не на весь объем документов, находящихся на хранении. В связи с просьбой Администрации района о продлении срока выполнения указанных работ Управлением выписано новое предписание со сроком исполнения до 10.04.2014.
По истечении сроков исполнения мероприятий, указанных в предписании, будут проведены соответствующие мероприятия по контролю.
 
20 мая 2013 года специалистами управления Алтайского края по культуре и архивному делу была проведена внеплановая выездная проверка в отношении Администрации Чарышского района Алтайского края с целью контроля за выполнением предписания к акту проверки управлением Алтайского края по культуре и архивному делу от 18.05.2012 № 21 в связи с истечением срока его исполнения.
Проверка работы архивного отдела Администрации Чарышского района показала, что не все нарушения, выявленные в ходе плановой выездной проверки и указанные в предписании, устранены в установленные сроки. Остались невыполненными следующие мероприятия: не установлена охранная сигнализация в рабочем помещении, не обеспечено соблюдение нормативных требований к помещению архивохранилища № 2.
В связи с просьбой Администрации района о продлении срока выполнения указанных работ Управлением выписано новое предписание со сроком исполнения до 25.08.2014.

По истечении сроков исполнения мероприятий, указанных в предписании, будут проведены соответствующие мероприятия по контролю.

20 мая 2013 года специалистами управления Алтайского края по культуре и архивному делу была проведена внеплановая выездная проверка в отношении Администрации Красногорского района Алтайского края с целью контроля за выполнением предписания к акту проверки управлением Алтайского края по культуре и архивному делу от 26.04.2012 № 15 в связи с истечением срока его исполнения.

Проверка работы архивного отдела Администрации Красногорского района показала, что часть выявленных нарушений, указанных в предписании, выполнена в установленные сроки. Остались невыполненными следующие мероприятия: в связи с отсутствием денежных средств не установлена пожарная сигнализация в помещениях архивного отдела, архивный отдел не обеспечен компьютером с техническими параметрами, позволяющими установить и вести версию программного комплекса «Архивный фонд», совместимую с версией, установленной в управлении, также прием документов Архивного фонда Российской Федерации, срок временного хранения которых в организациях-источниках комплектования архивного отдела истек, ор-ганизован не по всем организациям. В связи с просьбой Администрации района о продлении срока выполнения указанных работ Управлением выписано новое предписание со сроком исполнения до 01.05.2014.

По истечении сроков исполнения мероприятий, указанных в предписании, будут проведены соответствующие мероприятия по контролю.

17 мая 2013 года специалистом управления Алтайского края по культуре и архивному делу была проведена внеплановая выездная проверка в отношении Администрации Хабарского района Алтайского края с целью контроля за выполнением предписания к акту проверки управлением Алтайского края по культуре и архивному делу от 27.05.2011 № 9 в связи с истечением срока его исполнения.
Проверка работы архивного отдела Администрации Хабарского района показала, что все нарушения, выявленные в ходе плановой выездной проверки и указанные в предписании, устранены в установленные сроки.

В ходе проведения проверки нарушений не выявлено.

16-17 мая 2013 года специалистом управления Алтайского края по культуре и архивному делу была проведена внеплановая выездная проверка в отношении Администрации  Михайловского района Алтайского края с целью контроля за выполнением предписания к акту проверки управлением Алтайского края по культуре и архивному делу от 22.03.2012 № 8 в связи с истечением срока его исполнения.
Проверка работы архивного отдела Администрации Михайловского района показала, что выявленные нарушения, указанные в предписании,  выполнены в установленные сроки, за исключением установки охранно-пожарной сигнализация в одном из архивохранилищ из-за отсутствия финансовых средств, которые будут предусмотрены при составлении бюджета района на 2014 год. Управлением выписано новое предписание со сроком исполнения до 01.04.2014.

По истечении сроков исполнения мероприятий, указанных в предписании, будут проведены соответствующие мероприятия по контролю.

14 мая 2013 года специалистами управления Алтайского края по культуре и архивному делу была проведена внеплановая выездная проверка в отношении Администрации Романовского района Алтайского края с целью контроля за выполнением предписания к акту проверки управлением Алтайского края по культуре и архивному делу от 15.04.2011 № 4  в связи с истечением срока его исполнения.

Проверка работы архивного отдела Администрации Романовского района показала, что не все выявленные нарушения, указанные в предписании, выполнены в установленные сроки. Не организована работа по обработке огнезащитным составом деревянных полок смешанного стеллажа. Размещение архивного отдела во вновь выделенном помещении было осуществлено без предварительного проведения экспертизы помещения и составления соответствующего акта. Устранены не все замечания по качеству отбора и обработки принятых на хранение архивных документов.
 
Кроме того, в ходе проведения данной проверки были выявлены вновь возникшие нарушения обязательных требований Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (М., 2007): архивные документы размещены на полу.
По результатам проверки Управлением выписано новое предписание со сроком исполнения до 01.08.2014, в котором помимо других пунктов из-за вновь планируемого перемещения архивного отдела в другое здание для исполнения указано мероприятие по осуществлению перемещения архивного отдела Администрации района во вновь выделенное помещение, соответствующее требованиям Правил, в том числе оснащенное средствами охранной и пожарной сигнализации, и только после проведения экспертизы помещения представителями специальных служб с составлением соответствующего акта.
По истечении сроков исполнения мероприятий, указанных в предписании, будут проведены соответствующие мероприятия по контролю.
 

22 апреля 2013 года специалистами управления Алтайского края по культуре и архивному делу была проведена внеплановая выездная проверка в отношении Администрации Быстроистокского района Алтайского края с целью контроля за выполнением предписания к акту проверки управлением Алтайского края по культуре и архивному делу от 22.04.2011 № 5 в связи с истечением срока его исполнения.

Проверка работы архивного отдела Администрации Быстроистокского района показала, что выявленные нарушения, указанные в предписании, выполнены в установленные сроки, за исключением того, что прием документов Архивного фонда Российской Федерации, срок временного хранения которых в организациях-источниках комплектования архивного отдела истек, организован не по всем организациям. Управлением выписано новое предписание со сроком исполнения до 01.10.2013.

По истечении сроков исполнения мероприятия, указанного в предписании, будут проведены соответствующие мероприятия по контролю.
 
15 апреля 2013 года специалистом управления Алтайского края по культуре и архивному делу была проведена внеплановая выездная проверка работы архивного отдела Администрации Залесовского района Алтайского края.
Задачей ее была проверка выполнения предписания к акту проверки управлением Алтайского края по культуре и архивному делу от 21 октября 2011 г.  № 23 в связи с истечением срока его исполнения.
В ходе проведения проверки  выявлены факты невыполнения пунктов 1, 3, 4 предписания. В связи с отсутствием финансовых средств Администрацией района архивохранилище и рабочее помещение не оснащены средствами охранной сигнализации, не приобретена печать для опломбирования, не организована работа по обработке огнезащитным составом деревянных полок смешанных стеллажей.
Администрации Залесовского района было выдано повторное предписание со сроком исполнения до 05.10.2014.

По истечении сроков исполнения мероприятий, указанных в предписании, будут проведены соответствующие мероприятия по контролю.

С 10 по 11 апреля 2013 года специалистом управления Алтайского края по культуре и архивному делу была проведена внеплановая выездная проверка в отношении Администрации Рубцовского района.
Целью проверки являлось выполнение Администрацией Рубцовского района указанных мероприятий в предписании к акту плановой выездной проверки от 08.06.2012 № 27 в установленные сроки.
В ходе проверки установлено, что предписание выполнено частично: в архивный отдел приобретен прибор для измерения температуры и влажности воздуха, осуществляется контроль за температурно-влажностным режимом, выдача архивных документов пользователям оформляется требованиями.
Однако, в связи с отсутствием средств Администрации района не удалось выделить дополнительное помещение под архивохранилище, пропитать деревянные части смешенных стеллажей огнезащитным составом, установить автоматическую систему пожаротушения в архивохранилище, а также обеспечить картонирование всего объема документов на бумажной основе.

Заведующим архивным отделом Г.В. Ляпкиным не завершена работа по снабжению ярлыками первичных средств хранения архивных документов, не проведен анализ наличия в организациях списка комплектования архивного отдела документов Архивного фонда Российской Федерации, срок временного хранения которых истек, не ор-ганизован их прием.
В беседе с главой Администрации района Петром Ивановичем Афанасьевым специалистом управления были обозначены основные проблемы в деятельности архивного отдела. Администрации района предписано в срок до 01.09.2014 года устранить нарушения обязательных требований Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

26 марта 2013 года специалистом управления Алтайского края по культуре и архивному делу была проведена внеплановая выездная проверка работы отдела по делам архивов Администрации Заринскогорайона Алтайского края.
Задачей ее была проверка выполнения предписания к акту проверки управлением Алтайского края по культуре и архивному делу от  17 мая 2012 г. № 20  в связи с истечением срока его исполнения.
В ходе проведения проверки  выявлены факты невыполнения пунктов 1, 2, 3 предписания. В связи с отсутствием финансовых средств Администрацией района не организована работа по обработке огнезащитным составом деревянных полок смешанных стеллажей, либо замена смешанных стеллажей металлическими, не закартонирован весь объем документов на бумажной основе, не установлены контрольно-измерительные приборы для измерения относительной влажности воздуха.
Администрации Заринского района было выдано повторное предписание со сроком исполнения до 05.10.2013.

По истечении сроков исполнения мероприятий, указанных в предписании, будут проведены соответствующие мероприятия по контролю. 

25 марта 2013 года специалистом управления Алтайского края по культуре и архивному делу была проведена внеплановая выездная проверка в отношении Администрации Плотавского сельсовета Баевского района Алтайского края с целью контроля за выполнением предписания к акту проверки управлением Алтайского края по культуре и архивному делу от 21.03.2012 № 6 в связи с истечением срока его исполнения.
В ходе проверки было установлено, что указанные в предписании мероприятия выполнены в установленные сроки, нарушений не выявлено.
 

14 марта 2013 года отделом по делам архивов управления была проведена внеплановая выездная проверка в управлении ветеринарии Алтайского края. Проверка проведена с целью контроля за выполнением предписания к акту плановой выездной проверки от 16.03.2012 № 5 в связи с истечением срока его исполнения.
Предписание исполнено в полном объеме: пересоставлена номенклатура дел управления с учетом утвержденной структуры, соблюдается порядок оформления документов, установленный ГОСТ Р 6.30-2003. «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», архивохранилище оборудовано металлической дверью и пожарной сигнализацией, документы постоянного хранения помещены в архивные короба, проведена проверка наличия и состояния документов по личному составу.
В ходе проведения внеплановой выездной проверки нарушений не выявлено.
 

3 декабря 2012 года специалистом управления Алтайского края по культуре и архивному делу была проведена внеплановая выездная проверка в отношении Главного управления сельского хозяйства Алтайского края с целью контроля за выполнением предписания к акту проверки управлением Алтайского края по культуре и архивному делу от 31.01.2012 № 2 и в связи с истечением срока его исполнения.
Проверка работы Главного управления сельского хозяйства Алтайского края показала, что нарушения, указанные в предписании, выполнены в установленные сроки. Температурно-влажностный режим хранения документов в архивохранилище приведен в соответствие с требованиями Основных правил работы ведомственных архивов (одобрены коллегией Главархива СССР 28.08.1985, приказ Главархива СССР от 05.09.1985 № 263), показания контрольно-измерительных приборов, установленных в архивохранилище, фиксируются в специальном регистрационном журнале, упорядочены невостребованные трудовые книжки работников предприятий сельского хозяйства, устранены замечания по качеству обработки архивных дел.
 

21 ноября 2012 года специалистом управления Алтайского края по культуре и архивному делу была проведена внеплановая выездная проверка в отношении краевого государственного бюджетного учреждения «Алтайский краевой учебно-методический центр по художественному образованию» с целью контроля за выполнением предписания к акту проверки управлением Алтайского края по культуре и архивному делу от 11.09.2011 № 34 в связи с истечением срока его исполнения. Проверка работы краевого государственного бюджетного учреждения «Алтайский краевой учебно-методический центр по художественному образо-ванию» показала, что выявленные нарушения, указанные в предписании, выполнены в установленные сроки.
 

17 апреля 2012 года специалистом управления Алтайского края по культуре и архивному делу была проведена внеплановая выездная проверка работы архивного отдела Администрации городского округа закрытого административно-территориального образования Сибирский Алтайского края. Задачей ее была проверка выполнения предписания к акту проверки управлением Алтайского края по культуре и архивному делу от 17 ноября 2011 г. № 28   в связи с истечением срока его исполнения.  В ходе проведения проверки нарушений не выявлено, все пункты предписания выполнены.

 11 апреля 2012 года в отношении архивного отдела Администрации Шипуновского района была проведена внеплановая выездная проверка в целях контроля за выполнением предписания к акту проверки управлением Алтайского края по культуре и архивному делу от 23 июня 2011 г. № 15, в связи с истечением срока его исполнения. В ходе проверки было установлено, что указанные в предписании мероприятия выполнены в установленные сроки, нарушений не выявлено

  22 марта 2012 года в отношении архивного отдела Администрации Баевского района проведена внеплановая проверка в целях контроля за выполнением предписания к акту проверки управленим Алтайского края по культуре и архивному делу от 3 июня 2011 г. №11, в связи с истечением срока его исполнения. В ходе проверки было установлено, что указанные в предписании мероприятия выполнены в установленные сроки, нарушений не выявлено.

 22 февраля 2012 года отделом по делам архивов управления проведена внеплановая выездная проверка в отношении Управления Федеральной почтовой связи Алтайского края - филиал ФГУП «Почта России» с целью контроля за выполнением предписания к акту проверки от 8 сентября 2011 года № 18.   В ходе проверки выявлен факт невыполнения пункта 1 предписания: номенклатура дел Управления на 2012 год не была представлена на рассмотрение экспертно-проверочно-методической комиссии управления Алтайского края по культуре и архивному делу, не исключены ссылки на недействующий Перечень документов со сроками хранения Министерства связи СССР, Министерств связи союзных республик и подведомственных им организаций и предприятий связи (М., 1984).   Учитывая смену специалиста, ответственного за делопроизводство и архив, по итогам проверки составлен акт и предписание, срок исполнения которого установлен до 22.04.2012.

   8 и 15 декабря 2011 года специалистами были проведены внеплановые выездные проверки в отношении краевого государственного бюджетного учреждения здравоохранения «Алтайская краевая офтальмологическая больница» и архивного отдела администрации города Барнаула.   Задачами проверок были выполнения предписаний к актам проверок управлением Алтайского края по культуре и архивному делу от 17 марта 2011 г. № 2 и от 27 мая 2011 года №10 в связи с истечением срока их исполнения. В ходе проведенных проверок нарушений не выявлено, все пункты предписаний выполнены.